Danh sách đơn hàng là nơi tập hợp tất cả các đơn hàng được tạo. Bạn có thể xem các thông tin của đơn hàng: Mã đơn hàng, khách hàng, trạng thái đơn hàng, tổng tiền, ngày tạo…
Tại danh sách đơn hàng bạn có thể thực hiện các thao tác:
1. Tìm kiếm đơn hàng
Tại danh sách đơn hàng bạn nhập vào ô tìm kiếm: Mã đơn hàng, tên khách hàng, SĐT khách hàng… rồi nhấn phím Enter để tìm đơn hàng.
2. Bộ lọc đơn hàng
Theo mặc định, ở mục Tất cả đơn hàng sẽ được hiển thị theo thứ tự từ mới nhất đến cũ nhất. Khi sử dụng bộ lọc, bạn có thể lọc được những danh sách đơn hàng phù hợp với yêu cầu tìm kiếm. Tại đây Sapo sẽ hướng dẫn bạn lọc danh sách đơn hàng theo 2 cách.
Cách 1: Bạn có thể lọc trong bộ lọc đơn hàng
- Bước 1: Ở trang Danh sách đơn hàng, bạn nhấp chuột vào Bộ lọc khác
- Bước 2: Bạn chọn điều kiện theo danh sách gợi ý phía dưới
- Trạng thái xử lý: Đặt hàng/Đang giao dịch/Kết thúc/Hoàn thành/Đã hủy.
- Trạng thái thanh toán: Chưa thanh toán/Thanh toán một phần/Thanh toán toàn bộ.
- Trạng thái đóng gói: Chưa đóng gói/Đóng gói một phần/Đóng gói toàn bộ.
- Trạng thái xuất kho: Chưa xuất kho/Xuất kho một phần/Xuất kho toàn bộ.
- Trạng thái trả hàng: Chưa trả hàng/Trả hàng một phần/Trả hàng toàn bộ.
- Khách hàng: Lọc theo tên khách hàng.
- Chi nhánh: Lọc theo chi nhánh tạo đơn.
- Nhân viên: Lọc theo nhân viên phụ trách.
- Thời gian: Lọc theo ngày tạo, ngày sửa, ngày ghi nhận, hạn giao hàng.
Để xoá điều kiện, bạn tích chọn dấu X bên phải điều kiện đó.
Nhấn Lọc để hệ thống bắt đầu lọc đơn hàng
Cách 2: Lọc nhanh đơn hàng tại cái trường có sẵn trên giao diện như trạng thái đơn hàng, trạng thái đóng gói và trạng thái thanh toán.
Bạn chọn trạng thái cần lọc, sau đó các tiêu chí sẽ được thả xuống để bạn chọn. Bạn chọn tiêu chí theo nhu cầu và bấm Lọc để hệ thống bắt đầu lọc đơn hàng.
- Lưu bộ lọc tìm kiếm và đặt tên
- Bước 4: Để cập nhật bộ lọc, bạn chọn bộ lọc đó, nhấn vào Lọc đơn hàng để sửa bộ lọc
Xoá bộ lọc thì nhấn vào biểu tượng dấu x
3. Thao tác nhanh nhiều đơn hàng
Khi cần thao tác nhanh chóng nhiều đơn hàng cùng lúc, bạn có thể sử dụng thao tác hàng loạt với bộ lọc.
- Bước 1: Bạn lọc danh sách đơn hàng theo các bước hướng dẫn ở mục 2. Sau khi lọc, hệ thống sẽ hiển thị danh sách thỏa mãn điều kiện lọc.
- Bước 2: Bạn tích chọn trước các mã đơn hàng cần thao tác hoặc tích vào ô trên thanh menu để chọn toàn bộ trang.
- Bước 3: Chọn 1 trong các thao tác ở cạnh nút Chọn thao tác, gồm:
- Duyệt đơn hàng
- Thanh toán nhanh
- In hóa đơn
- Hủy đơn hàng
Hoặc ấn Chọn thao tác, sau đó nhấp chuột chọn một thao thác mà bạn cần thực hiện.
- In hướng dẫn đóng gói
- Tạo hóa đơn điện tử
- Đóng gói & giao hàng nhanh
- Liên thông hệ thống dược
4. Điều chỉnh cột hiển thị
Giúp người dùng có thể thêm các trường thông tin và sắp xếp vị trí các cột phù hợp với yêu cầu công việc. Điều chỉnh này sẽ được lưu theo từng tài khoản thao tác.
- Bước 1: Trong giao diện Danh sách đơn hàng, bạn ấn vào biểu tượng này
- Bước 2: Bạn có thể tích chọn các trường thông tin cần hiển thị ở danh sách bên trái và kéo thả để thay đổi vị trí cột ở danh sách bên phải
Sau khi điều chỉnh xong bạn nhấn Lưu để hoàn tất.
5. Xuất/nhập danh sách đơn hàng
Bạn chọn xuất file để tải danh sách đơn hàng dạng Excel về mail
- Giới hạn kết quả xuất: Lựa chọn số lượng phù hợp. Tối đa 1 lần là 5000 đơn hàng
- Loại file xuất: Chọn 1 trong 3 loại phù hợp
Bạn có thể nhấn vào tuỳ chọn trường hiển thị để lựa chọn các thông tin xuất ra
Trên đây là các thao tác thực hiện trên trang danh sách đơn hàng tại Sapo.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6750, hoặc gửi vào hòm thư: [email protected] để được tư vấn và giải đáp.
Chúc bạn thành công!
